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Plateforme GED souveraine — Afrique francophone

La gestion documentaire pensée pour les institutions exigeantes

Docalys structure, sécurise et trace chaque document dans votre organisation. Conçu pour les entreprises privées et institutions publiques qui veulent maîtriser leur gouvernance documentaire.

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Hébergement Afrique
·
Données maîtrisées
·
Accès pilote gratuit
·
Tarifs sur mesure
🔒 app.docalys.io
Tableau de bord
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BIENVENUE, JEAN-PAUL
Gérez vos dossiers, documents et archives en toute sécurité.
124
Dossiers actifs
En cours
3
En validation
En attente
48h
Délai traitement
Circuit actif
0
Docs manquants
Tout tracé
Documents récents
Voir tout →
Document
Type
Date
Statut
Rapport d'inspection T1 2026
Conformité
08/03/26
Validé
Contrat fourniture énergie
Contrats
06/03/26
En cours
Procès-verbal CA T1 2026
Gouvernance
02/03/26
En révision
🏦
Banques & FinanceDossiers clients, validation
🏛
Institutions publiquesGouvernance & traçabilité
⚡
Entreprises privéesGED & archivage structuré
🔒
Hébergement souverainDonnées en Afrique
6+
Modules intégrés — classement, validation, archivage, audit…
100%
Traçabilité — chaque action enregistrée et horodatée
24h
Délai de réponse garanti après soumission de votre demande
30j
Accès pilote gratuit pour tester avec vos vrais documents
✦ Fonctionnalités

Tout ce dont votre organisation a besoin,
sans compromis

Une plateforme complète pour structurer, sécuriser et tracer chaque document de votre cycle de vie documentaire.

📁
Classement structuré
Plans de classement hiérarchiques, rubriques personnalisables par secteur, indexation intelligente et recherche full-text instantanée.
🔐
Contrôle d'accès granulaire
Gestion des droits par rôle, département et document. Authentification à deux facteurs et audit complet de chaque action.
✅
Circuits de validation
Workflows de validation configurables, signatures électroniques, délégations et notifications automatiques par email.
📊
Tableau de bord analytique
Indicateurs temps réel, graphiques de conformité, rapports d'activité exportables et KPIs personnalisables par direction.
🗄
Archivage sécurisé
Conservation structurée avec durées de rétention configurables, destruction contrôlée et historique complet.
🔗
Intégrations & API
API REST documentée, connecteurs ERP/SIRH natifs, webhooks et import depuis les solutions documentaires existantes.
🛡 Sécurité

Une architecture fiable et sécurisée

Docalys est construit pour protéger vos documents sensibles avec des technologies éprouvées et une infrastructure dédiée.

🔒
Chiffrement bout en bout
AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit. Clés gérées par votre organisation, non accessibles par Docalys.
📋
Piste d'audit complète
Chaque action tracée avec horodatage et identité de l'utilisateur. Historique consultable à tout moment.
🏗
Architecture multi-tenant isolée
Isolation stricte des données entre organisations. Votre espace est totalement cloisonné.
🌍
Hébergement africain
Serveurs en Afrique subsaharienne. Vos données ne quittent pas la région.
🔄
Backups continus
Sauvegardes toutes les heures, réplication géographique et restauration testée mensuellement.
👤
Authentification 2FA
TOTP, SMS ou email. Session à durée limitée, déconnexion automatique configurable.
🔍
Journalisation complète
Chaque connexion, consultation et modification est enregistrée et consultable par vos administrateurs.
Disponibilité & continuité
Des engagements de disponibilité définis contractuellement selon votre plan
Haute
Disponibilité
Horaire
Sauvegardes
Rapide
Restauration
💼 Cas d'usage

Adapté à votre secteur

« Retrouver un dossier client complet prenait des heures. Chaque document était dispersé dans des dossiers partagés, des emails et des armoires physiques. »
1
Centralisation des dossiers clients
Tous les documents d'un client regroupés en un dossier structuré, accessible en quelques secondes.
2
Circuits de validation internes
Workflow de validation avec délégations, signature et traçabilité complète de chaque approbation.
3
Accès rapide aux pièces
Retrouver n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche full-text et aux filtres avancés.

« Docalys permet à vos équipes de retrouver, partager et valider des documents en quelques clics, depuis n'importe où. »

— Équipe Docalys
« Contrats, rapports techniques, correspondances — tout était éparpillé dans des systèmes différents. Impossible de retrouver rapidement un document précis. »
1
Gestion des contrats
Centralisation de tous les contrats, alertes d'échéance automatiques et suivi des avenants avec historique complet.
2
Dossiers techniques
Plans, rapports d'inspection et documents de maintenance classés par projet, site ou équipement.
3
Partage sécurisé
Accès contrôlé par équipe, avec historique de consultation et export des pièces en quelques clics.

« Docalys regroupe vos documents techniques et administratifs en un seul endroit, accessible à toute votre équipe depuis le bureau ou le terrain. »

— Équipe Docalys
« Nos dossiers étaient éparpillés entre plusieurs agents et supports. Retrouver un document précis pouvait prendre une journée entière. »
1
Dossiers structurés par service
Chaque service dispose de son espace organisé, avec des droits d'accès adaptés à chaque niveau hiérarchique.
2
Circuits de validation
Validation des documents par les responsables concernés avec historique complet des approbations.
3
Archivage numérique
Conservation structurée et sécurisée des documents avec recherche instantanée et accès contrôlé.

« Docalys organise et sécurise la documentation de vos services pour que chaque agent trouve ce dont il a besoin en quelques secondes. »

— Équipe Docalys
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🎯
Démo personnalisée
45 minutes avec un expert Docalys, adapté à votre secteur et vos défis spécifiques.
🔓
Accès pilote gratuit
30 jours d'accès complet avec vos vrais documents. Accompagnement inclus.
📋
Audit documentaire
Diagnostic gratuit de votre maturité documentaire avec plan de transformation.
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